Outlook-Datendateien sind die Dateien, in denen Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Outlook-Elemente lokal gespeichert werden. Es gibt zwei Haupttypen: PST und OST.
📂 Arten von Outlook-Datendateien:
| Dateityp | Bedeutung | Einsatzbereich |
|---|---|---|
| .PST | Personal Storage Table | POP3-Konten, manuelle Archivierung, Backup |
| .OST | Offline Storage Table | IMAP- und Exchange-Konten, Offline-Zugriff |
🔍 Was ist eine PST-Datei?
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Sie wird für POP3-Konten verwendet.
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Elemente wie E-Mails, Kalender und Kontakte werden in dieser Datei gespeichert.
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Sie befindet sich meist in diesem Ordner:
C:\Users\<Benutzername>\Documents\Outlook-Dateien -
Sie kann manuell verschoben, gesichert oder archiviert werden.
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In Outlook öffnen Sie sie über Datei > Öffnen und Exportieren > Outlook-Datendatei öffnen.
🔒 Was ist eine OST-Datei?
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Sie wird für IMAP- und Exchange-Konten automatisch erstellt.
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Sie arbeitet synchron mit dem Server und ermöglicht den Offline-Zugriff.
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Sobald Outlook wieder verbunden ist, werden die Daten mit dem Server abgeglichen.
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Sie befindet sich meist in diesem Ordner:
C:\Users\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
