Bir firmadan teklif beklediğinizi düşünün. Gelen e-posta firmaadi2026@gmail.com adresinden geliyor. Açar mısınız, yoksa önce bir durup sahte mi diye düşünür müsünüz? Çoğumuz ikincisini yaparız. Kurumsal e-postanın asıl işi bu tereddüdü ortadan kaldırmak.
Kurumsal e-posta, sonunda kendi alan adınızın olduğu adrestir: ahmet@firmaniz.com.tr gibi. Bunun için bir alan adına ve e-posta hizmeti olan bir hosting paketine ihtiyacınız var. Bizim hosting paketlerimizin hepsinde e-posta hesabı açılabiliyor.
Gmail varken neden uğraşayım?
İlk sebep güven. Kendi alan adınızdan gelen bir e-posta, karşı tarafa arkasında gerçek bir firma olduğunu söyler. Ücretsiz adresler dolandırıcılıkta da çok kullanıldığı için insanlar onlara daha temkinli yaklaşıyor.
İkinci sebep kontrol. Bir çalışan işten ayrıldığında kişisel Gmail adresi ve içindeki tüm müşteri yazışmaları da onunla gidiyor. Kurumsal hesapta ise şifreyi değiştirir, gelen postaları başka birine yönlendirirsiniz. Yazışmalar firmada kalır.
Bir de düzen meselesi var. satis@, muhasebe@, info@ gibi adresler açıp bunları ilgili kişilere iletebilirsiniz. Kişiler değişse de adresler aynı kalır.
Kurulum üç adımda biter
Önce alan adı ve hosting paketi gerekiyor. Paket seçerken kaç hesap açacağınızı ve e-postaların diskte yer kapladığını unutmayın. Ek dosyalarla çok yazışan bir ekipte e-posta kutuları sitenin kendisinden çok daha büyük olabiliyor.
Sonra hesapları kontrol panelinden açıyorsunuz. Birkaç dakikalık iş. Adım adım anlatımı Plesk'te e-posta hesabı nasıl oluşturulur makalemizde bulabilirsiniz.
Son olarak hesabı kullanacağınız yere kuruyorsunuz. Bunun için resimli rehberlerimiz var: Outlook, Android ve iPhone. Hiçbir şey kurmadan tarayıcıdan girmek isterseniz webmail de var.
IMAP mı seçeyim, POP3 mü?
Programa hesap eklerken bu soru çıkıyor ve cevabı neredeyse her zaman IMAP. IMAP'te postalar sunucuda duruyor, bilgisayar da telefon da aynı kutuyu görüyor. POP3 postaları tek bir cihaza indiriyor. O bilgisayar bozulursa ya da çalınırsa postalar da gidiyor. Yıllarca biriken yazışmalar bir anda kaybolabiliyor. Port ve sunucu ayarları için bu makaleye bakabilirsiniz.
Gönderdiğim e-postalar spama düşüyor
Kurumsal e-postaya yeni geçenlerin en sık yaşadığı sorun bu. Çoğu zaman sebep, alan adındaki SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının eksik ya da hatalı olması. Bu kayıtlar karşı tarafa "Bu e-posta gerçekten bu firmadan geliyor" diyor. Konuyu ayrı bir makalede anlattık.
Bir uyarı daha: her hesaba ayrı ve güçlü bir şifre verin. Şifresi çalınan tek bir hesaptan binlerce spam gidebilir. Bunun sonucunda firmanın tüm e-postaları bir süre engellenebilir.
Sık sorulan sorular
Eski Gmail yazışmalarımı taşıyabilir miyim?
Evet. İki hesabı da Outlook gibi bir programa ekleyip klasörleri sürükleyerek taşıyabilirsiniz. Başka bir hosting firmasındaki e-postalarınızı ise biz ücretsiz taşıyoruz.
Web sitem yok, yine de kurumsal e-posta kullanabilir miyim?
Evet, site olmadan da alan adınızla e-posta kullanabilirsiniz.