Das Sichern von PST-Dateien ist einer der direktesten und wirksamsten Wege, Ihre Outlook-Daten zu schützen. So gehen Sie Schritt für Schritt vor:
🛠️ Methode 1: Export in Outlook
Mit dieser Methode exportieren Sie bestimmte Ordner oder das gesamte Postfach in eine .pst-Datei:
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Öffnen Sie Outlook.
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Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren: Klicken Sie auf diese Option.
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“In Datei exportieren“ und anschließend „Outlook-Datendatei (.pst)“.
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Wählen Sie die Ordner, die Sie sichern möchten (z. B. den Posteingang).
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Legen Sie Zielort und Dateinamen fest.
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Optional können Sie ein Passwort festlegen.
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Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Vorgang abzuschließen.
Outlook exportiert die ausgewählten Ordner in eine .pst-Datei, die Sie an einem beliebigen Ort aufbewahren können.
📂 Methode 2: PST-Datei manuell kopieren
Wenn Sie bereits eine PST-Datei haben, können Sie sie direkt im Dateisystem kopieren:
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Schließen Sie Outlook.
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Öffnen Sie den Speicherort:
C:\Users\<Benutzername>\Documents\Outlook-Dateien -
Wählen Sie die betreffende
.pst-Datei aus und kopieren Sie sie mit Ctrl + C. -
Fügen Sie sie mit Ctrl + V auf einer externen Festplatte, in einem Cloud-Ordner oder an einem anderen sicheren Ort ein.
Da Outlook dabei nicht läuft, bleibt die Datei intakt und Sie erhalten ein sicheres Backup.
🔐 Sicherheitstipps
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Es wird empfohlen, Ihre Sicherungsdateien in einem verschlüsselten Ordner aufzubewahren.
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Wenn Sie eine externe Festplatte oder ein Cloud-Backup nutzen, aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
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Erstellen Sie regelmäßig Backups und prüfen Sie die Dateigrößen (große PST-Dateien können die Leistung von Outlook beeinträchtigen).
