E-Mail-Einrichtung in Outlook (Schritt für Schritt mit Bildern)

Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt mit Bildern, wie Sie Ihr E-Mail-Konto Ihrer Domain (z. B. name@ihredomain.de) in Microsoft Outlook hinzufügen. Adressen und Servernamen in den Bildern sind Beispiele; tragen Sie Ihre eigenen Daten ein.

Serverdaten

Outlook 2010 – 2021 und Microsoft 365 (klassisches Outlook)

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Konto hinzufügen.
2. Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen und klicken Sie auf Weiter.
   Ab Outlook 2016 heißt diese Option Erweiterte Optionen > Ich möchte mein Konto manuell einrichten.
3. Wählen Sie POP oder IMAP und klicken Sie auf Weiter.
4. Füllen Sie das Formular aus: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Kontotyp IMAP (empfohlen) oder POP3, Posteingangs- und Postausgangsserver mail.ihredomain.de, als Benutzername Ihre vollständige E-Mail-Adresse und Ihr Passwort.
5. Wenn Sie POP3 gewählt haben, legen Sie fest, ob E-Mails in einer neuen oder einer vorhandenen Outlook-Datendatei gespeichert werden.
6. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
7. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Postausgangsserver die Option Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung.
8. Tragen Sie auf der Registerkarte Erweitert Ports und Verschlüsselung ein: eingehend 993 für IMAP oder 995 für POP3; ausgehend (SMTP) 465. Verschlüsselungstyp SSL/TLS.
   Die Werte 110 / 587 im Bild sind ein älteres Beispiel; verwenden Sie die sicheren Werte oben. Falls 465 nicht funktioniert, versuchen Sie für ausgehende E-Mails 587 mit STARTTLS.
9. Wenn Sie POP3 nutzen, legen Sie auf demselben Bildschirm fest, wie lange E-Mails auf dem Server bleiben.

   Hinweis: Bleiben E-Mails unbegrenzt auf dem Server, kann Ihr Postfach volllaufen und eingehende E-Mails werden zurückgewiesen.

   
10. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter. Outlook testet die Einstellungen; zeigen beide Aufgaben Erledigt, ist die Einrichtung abgeschlossen.

Neues Outlook (Windows 11)

1. Öffnen Sie Einstellungen > Konten > E-Mail-Konten > Konto hinzufügen.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf Weiter und wählen Sie IMAP als Anbieter.
3. Klicken Sie auf Mehr anzeigen, tragen Sie die Serverdaten oben ein und klicken Sie auf Weiter.

Fehlerbehebung

Ich kann empfangen, aber nicht senden

Die Authentifizierung aus Schritt 7 muss aktiviert sein: SMTP-Authentifizierung. Falls 465 nicht funktioniert, versuchen Sie 587 mit STARTTLS.

Outlook fragt ständig nach dem Passwort

Prüfen Sie, ob der Benutzername Ihre vollständige E-Mail-Adresse ist; testen Sie das Passwort im Webmail.

Zertifikatswarnung

Prüfen Sie, ob der Servername mail.ihredomain.de lautet; bleibt die Warnung, eröffnen Sie ein Support-Ticket.